どこにいっても似たり寄ったりな仕事


データ集計がメイン

エクセル(マクロ)やアクセスを使ってスキルを活かした仕事ができるか?というのがいつも私が業務を選ぶ基準になっています。どのくらいのスキルが活かせるかで応募する派遣先を探します。面談の時は業務で使うレベルを細かく聞いて確認します。

募集条件に「エクセルやアクセスを使って仕事をした経験のある方」など書いていても、本当に簡単なことしかしない場合も多いのです。前職も募集条件には「エクセル(マクロ尚可)」とありましたが、ふたを開ければただただ大量のコピペ作業が殆どだったからです。そして何よりも暇を持て余すことが大嫌いなんです。



実際にしていること

どこの企業でも同じだと思いますが、売上などの集計をしますよね。個人別、エリア別、支店別、全社、仕入先別など、色んな集計をします。

更新頻度も日次、週次、月次、四半期、年次などでそれぞれ集計していきます。日々更新するファイルも複数あるので、やることがない!ということはまずありません。決まった曜日ごとに更新するファイルもあり、重なる日がMAX忙しい💦

大体こういう決まって更新するファイルはフォーマットがあるけれど、新年度は人事異動、会社の組織変更などもあるので年度末から新年度にかけてはかなり忙しいです(;'∀')



どういうふうに集計するのか

具体的にどういうふうにやるか?というと、どこの会社もデータを取り出すための社内システムツールがあります。システムからデータをエクセル OR テキストで出力して、エクセル OR アクセスで加工・集計して作成したファイルを配信したりシステムに保存したりするのがメイン作業。

よく使う関数はVLOOKUP,IF,SUMIF,COUNTIFSなどです。データ量があまりにも多いので、最近はINDEX,MATCHなどを使います。VLOOKUPだと再計算のままフリーズとかね…(・Θ・;)アセアセ…

毎回同じ作業をするものはマクロを使ってツール化するという仕事も発生。これ私の一番好きな業務です。作業効率のことを考えながら組み立てていき、実際にマクロを動かしながら検証する。楽しくてたまりませんね!一日中この作業でもいいꉂꉂ(ᵔᗜᵔ*)笑

アクセスもクエリをカスタマイズしながらデータを取り出し、エクセルで形を整えて成果品を作ります。アクセスも奥が深いので日々悪戦苦闘💦グーグル先生には大変お世話に(笑)色々調べて解決できたことは記録。繰り返しているうちに色んな知識が身につくし、一年前の私より成長していると確信できます(੭ ᐕ)੭



その他

社員の方から頼まれる急な依頼も多い。朝一番に「今日はまずこの作業からお願いします!しかもなる早で!」とか今では毎度のことすぎて何とも思いませんが、初めは焦りました💦

最新情報にアップデートしてくださいというのが殆どですが、時にはシステムからこの情報を落として個人別に集計・達成率の降順で順位をつけた表を作ってくださいみたいな依頼も。この急な依頼がきたときにサッと作れるようにツールを作ったり、クエリを準備していたりもしています。



今思うこと

私がしている集計とかほんと本格的な分析とかじゃないので、たかが知れています。
会社に書類が届きそれを見ながらデータ入力とか、ファイリング、捺印処理、社内便とかいう業務は一切ありません。出社する必要がなく在宅でも完結出来る業務なのです。結果、今回はとても助かりました。

契約が満了するのはもう少し先になりますが、次に働く会社も同じような業務が出来るところを探します。そしてWithコロナ時代、テレワークが可能な企業を希望。大事ですよね!とはいえ、ワクチンが開発され誰もが安心して暮らせる日々が早く訪れることを願っています





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コメント

No title

わかります!

私も、在宅ワークを希望しています。派遣社員でしたが、4年前から在宅勤務をしていました。派遣で、子供がいるわけでもないのに、在宅勤務するなんてありえないと、派遣元の営業にも言われましたが、派遣先がOKしてくれたので、実現しました。

今、新しい仕事を探していますが、派遣で在宅勤務って、本当に少ないですね。あと、私はフルタイムで働く気がなくて、週3での仕事をさがしているのですが、そうすると、もっと仕事がない。やっぱり派遣で在宅勤務って、難しいんですね。コロナで、時代は変わるかと思ったのですが、やっぱり日本って、なかなかかわらないんですね。がっかりです。

ももさんへ

ももさん、こんにちは。
おお!4年も派遣で在宅をされているんですね!在宅良いですよね☆私もこのままずっと在宅出来たらいいのになぁ~と思っています。同じ部署の派遣さんも在宅継続したいって言ってました。なんの問題もなく仕事も出来るのに、なぜ出社しないといけないんでしょうね?

コロナで在宅がもっと推奨されて、通勤する人も楽になり、会社も通勤費など色々経費削減できるんじゃないかと思うのですが、もっと積極的に取り組んで働き方改革をしてほしいですね!!すぐには難しいかもしれないですが(;'∀')そういう風に社会が変化していってくれるといいですよね。

No title

マクロ組めるんですね!!
マクロ使う案件だと時給も事務系としてはかなり良いですし、年収ベースではよほどの残業でもない限り派遣の域を出ないとはいえ、派遣で一人暮らしでも窮屈しないで済むお給料になりますよね。

私はずっと営業事務一般事務でやってきてPCスキルなんて誰でもできるレベルしか使ってきてないので、
若い時からそういう事ちゃんと考えて勉強して選んで来ればよかったです。

9月末で契約切られるのが濃厚と思ってるので、10月から働ける案件に応募するには、ちょっとマクロまで勉強までは間に合わないかな・・・・・・
と思うので、失業保険もらいながら集中して勉強して年明け位から働ければなと思ったりしています。

何度も派遣切りにあってきてると、もうこの先更新されるイメージが持てなくて、もう切られるんだろうなと思ってますが、
もし10月~も更新されたらラッキー位なつもりで、勉強していかなきゃなと思っています。

英語とPCとどっちがいいかなと思ったんですが、英語はビジネスレベルになるには相当な時間かかる上に、
英語使うといってもせいぜい100円位の差ですが、マクロが使えるとかだと時給2000円位の案件も結構見ますもんね。

事務系だったらエクセルもアクセスも使えるようになっておいて損はないし、この機会に勉強しておこうと思ってます。

とはいえ勉強してマクロ組めるようになりましたよとはいっても業務的には未経験なので、採用のハードルは高そうですが。

多肉ちゃんの写真もありがとうございます。やっぱりかわいいですね~

やみこさんへ

こんにちは。
若かりし頃に学校に通ってエクセルとワードの資格を取りました。その時に一番簡単な「記録マクロ」だけ習ったのですが、自分でコードをかけるようになったらもっと業務の幅が広がるし、やみこさん仰る通り派遣の時給も少しあがりますよね!あとは完全なる独学です(;'∀')まだまだ知らないことだらけで恥ずかしい。

私もやみこさんと同じでずっと営業事務や一般事務ばかりでしたが、人との接触が多いポジションはやっぱり性に合わないのと、PCが好きすぎるのでコツコツ地味にやる業務が自分に一番合ってると思いました。

面談ではいつも簡単なものならマクロも組めますで濁します(笑)今はアクセスもそこそこ出来るので、次はそこもアピールします。PCスキルは知ってて損はないので私もおススメします(๑•̀ㅂ•́)و✧まずは10月以降の更新もされることを祈っています!
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